制度。
“孫琳,技術(shù)支援中心,領(lǐng)保密u盤(pán)。這是舊的。”我把那個(gè)帶著細(xì)微磨損的u盤(pán)遞過(guò)去。
他接過(guò)去,細(xì)看了幾秒,尤其是接口和外殼,然后拉開(kāi)抽屜,拿出一個(gè)登記本。
“登記。姓名,工號(hào),舊u盤(pán)編號(hào),領(lǐng)用原因。”
我工工整整填好,在“領(lǐng)用原因”欄寫(xiě)下:外殼輕微磨損。
他核對(duì)了一下舊u盤(pán)上的激光刻印編號(hào)和我填的是否一致,確認(rèn)無(wú)誤。
這才從身后一個(gè)上了鎖的柜子里取出一個(gè)同樣嶄新的u盤(pán),放在一個(gè)印著“保密載體”字樣的透明袋里遞給我。
“拿好。舊件回收銷(xiāo)毀。新u盤(pán)初始密碼在袋里紙條上,首次使用強(qiáng)制修改。使用規(guī)范,部門(mén)培訓(xùn)過(guò)吧?”
“培訓(xùn)過(guò),趙姐都跟我說(shuō)了。”我連忙點(diǎn)頭。
“嗯。記住,專(zhuān)用、專(zhuān)用、專(zhuān)用!”他強(qiáng)調(diào)了三遍,這才揮揮手示意我可以走了。
回到工位,趙姐正好抱著一疊文件過(guò)來(lái):“領(lǐng)好了?行,正好,有活兒了。”
她把文件放在我桌上最顯眼的位置,最上面一本貼著醒目的內(nèi)部文件標(biāo)簽。
“外協(xié)廠送來(lái)的第一批樣件測(cè)試參數(shù)匯總。你負(fù)責(zé)初步整理和格式規(guī)范。”
“別緊張,”趙姐像是看穿了我的想法。
“按昨天說(shuō)的規(guī)矩來(lái)。第一,確認(rèn)文件級(jí)別。第二,仔細(xì)看要求,這份匯總最終要嵌入項(xiàng)目組的綜合報(bào)告,格式必須統(tǒng)一。”
“你對(duì)照一下項(xiàng)目組下發(fā)的《參數(shù)錄入標(biāo)準(zhǔn)模板》,看宏遠(yuǎn)交來(lái)的東西哪些地方不規(guī)范。”
我翻開(kāi)保密筆記本,找到昨天記下的內(nèi)部文件處理流程和格式要求要點(diǎn)。
先打開(kāi)電腦桌面上的標(biāo)準(zhǔn)模板,然后才拿起那份宏遠(yuǎn)送來(lái)的匯總報(bào)告。
只看了幾頁(yè),就明白同事們?yōu)槭裁幢г沽恕?/p>
同一類(lèi)參數(shù)的計(jì)量單位,有的用英文縮寫(xiě),有的用中文全稱(chēng);表格的列寬不一致。
“趙姐,”我拿著標(biāo)注好的文件和標(biāo)準(zhǔn)模板,走到她工位旁,“這里有幾處問(wèn)題,您看下我標(biāo)注的對(duì)不對(duì)?”
趙姐接過(guò)去,“嗯,眼力不錯(cuò),問(wèn)題都找出來(lái)了。”
她用筆點(diǎn)著那個(gè)疑似點(diǎn)錯(cuò)小數(shù)點(diǎn)的沖擊力值,“這種錯(cuò)誤最要命,表面看是個(gè)小失誤。”
“要是沒(méi)發(fā)現(xiàn)直接遞上去,用在報(bào)告里甚至指導(dǎo)后續(xù)試驗(yàn),后果不堪設(shè)想。你打算怎么處理?”
“按流程,先登記發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,外協(xié)那邊的對(duì)接人,把標(biāo)注好的文件掃描件和修改要求發(fā)過(guò)去,請(qǐng)他們確認(rèn)并重新提交?”
我回憶著筆記本上的流程。
“對(duì)。”趙姐點(diǎn)頭,“語(yǔ)氣要專(zhuān)業(yè),但要求必須明確、強(qiáng)硬。”
“告訴他們,這是內(nèi)部文件,有嚴(yán)格格式和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求,不達(dá)標(biāo)我們無(wú)法接收。”
“這是給他們,也是給我們自己把關(guān)。”
“記住,咱們技術(shù)支援,就是項(xiàng)目組的第一道質(zhì)量防火墻,文件格式、數(shù)據(jù)規(guī)范,都是防火墻的一塊磚!”