“您現在立刻,馬上,發一份正式的延期報告郵件過來。”
“內容要寫清楚原因、預計延遲天數、后續補救措施和具體的趕工計劃。”
“啊?郵件?孫工,我們這都火燒眉毛了,要不我先口頭跟您匯報,報告我明天……后天補給您行不行?我們一定補!”
“不行。”我打斷他,想起陳主任強調過的“規矩就是安全”。
“必須現在發。郵件要同時抄送給采購部的王科長,還有我們行政部的陳國強主任。”
“郵件里提供不了具體到貨日期的,也要寫清楚卡關的具體原因和你們正在采取的措施。書面材料,這是規矩。”
電話那頭沉默了幾秒,我能想象他此刻的表情,大概覺得我這個剛畢業沒多久的小丫頭片子,拿著雞毛當令箭。
“……好吧好吧,孫工,您說了算。”他終于妥協了,只剩下一種被掐住脖子的不情愿。
“我這就……這就去弄報告。唉,真是……”
“報告發過來后,采購部和陳主任會根據情況處理的。請盡快。”
“行行行,知道了。”林大海有點煩躁地應著,忽然又壓低聲音,帶著點試探,“那個……孫工,這次真是意外,您多包涵。回頭……回頭等這事過了,方便的時候,請您吃個飯,我們好好聊聊,也向您多請教請教北峰的要求……”
吃飯?請教?一個外協廠的經理,向我這個剛入職不久的小職員?這感覺不對,非常不對。
軍工單位,最忌諱的就是私下接觸供應商。
保密手冊里“不該吃的不吃,不該拿的不拿”可是印在首頁的。
“林經理,吃飯就不必了。做好你們該做的事,按合同、按流程來,就是對我們工作最好的支持。請盡快發報告。”
大約過了半小時,電腦右下角彈出了新郵件提示。
發件人:林大海,主題:【緊急】關于北峰航空精密軸承座批次的延期交貨申請報告。
格式倒是用了廠里要求的模板,但內容……我皺起眉。
“原材料(高強度合金鋼棒料)因海關清關手續問題(具體原因不詳)滯留港口,預計將導致交貨延期。”
“我司深表歉意,并承諾一旦原材料到位,將不計成本,全力以赴組織24小時不間斷生產,力爭在最短時間內完成交付。”
“具體延誤天數需視海關放行速度而定,目前預估為7-10個工作日……”
海關原因不詳?預估7-10天?這跟剛才電話里說的“天到十幾天”的模糊范圍對不上號。
而且也沒寫他們具體在海關做了哪些工作。