厚厚一摞項目資料,密密麻麻。
要找份三個月前某型號初樣機的試驗記錄,硬是翻了快二十分鐘。
標簽貼得倒是整齊,項目編號、日期,該有的都有。
可項目階段呢?方案論證、初樣、試樣、定型……混在一塊兒,跟打地鼠似的,按下去這個,冒出那個。
“嘖?!蔽野颜业降奈募槌鰜?,又看了眼剩下那小山。
效率太低了。要是趕著要,估計能折騰得整個中心雞飛狗跳。
顏色?腦子里突然冒出個念頭。
要是用不同顏色的標簽區分項目階段呢?
紅的代表方案論證,藍的代表初樣,綠的代表試樣,黃的代表定型……一眼掃過去,啥階段,一目了然。
行不行?這算不算越界?技術上的事兒我不懂,可這歸檔流程,是支援中心的活兒啊。
試試吧。大不了挨頓訓。
我拿起剛找到的那份文件和整理好的幾份不同階段的文件樣本,走到主任辦公室門口。
“主任?”
陳主任抬眼,“嗯?孫琳,有事?”
“有點想法,想跟您匯報下。”我走進去,把文件攤開在他面前。
“主任,是關于檔案檢索效率的事?!蔽野涯菐追菸募⑴艛[開,指著標簽。
“您看,現在標簽上的信息,項目編號、日期、文件類型,都很全?!?/p>
“就是項目階段這塊,得湊近了看小字,或者翻里面的內容確認。資料一多,找起來就費時間?!?/p>
陳主任沒吭聲,示意我繼續講我的想法。
“我在想,”我拿起桌上的彩色便簽紙。
“要是用不同顏色的標簽區分項目階段呢?”
“比如方案論證用紅色標簽,初樣階段用藍色,試樣階段用綠色,定型階段用黃色。”
“這樣不管資料堆多高,遠遠掃一眼顏色,就知道大致在哪個階段區域,找起來會不會更快?”
我把不同顏色的便簽紙貼在那幾份文件樣本上,推到陳主任面前。“就像這樣,一眼就能分出來。”
陳主任沒看文件樣本,思索片刻,目光落在我臉上。
他伸手拿起那幾份貼了便簽紙的文件,來回掃了幾眼。然后,他點了點頭。
“嗯?!彼闷鹱郎夏呛胁噬愫灱垼嗔苛艘幌?,又看向我:“試?!?/p>