早上那份歸檔錯的報告,張偉調走了,他登記錯了位置,差點讓趙工的項目組抓瞎。
這教訓太狠了。陳主任讓我“徹底查清楚”,錯在哪?為什么錯?趙工的火氣是消了,可我這坎兒還沒過。
我走到資料庫管理員王姐面前。她正對著電腦屏幕核對目錄。
“王姐,”我叫了一聲,“忙嗎?”
王姐抬起頭,“小孫啊,剛緩過勁兒來?趙工那邊沒事了吧?”
“嗯,報告送過去了,沒耽誤他們下午的活。”我拉開旁邊的椅子坐下。
“王姐,我想再仔細查查早上那個事。那份‘kf-03-sy-jc-2013-08’號文件,歸檔位置登記錯的根源到底在哪?”
“張偉他…平時登記流程沒問題吧?”
王姐嘆了口氣,“流程是死的,關鍵看執行的人用不用心。”
“張偉那小子,總想著快點弄完拉倒。你看,”她指著屏幕上的歷史操作記錄。
“上周三下午,他錄入了這批新歸檔文件的登記信息?!?/p>
“內容他倒是登記對了,但位置綁定這里…”
她移動鼠標,光標停在一個數字編號上?!癱-23-08。這是他手動輸入的?!?/p>
“但實際存放的位置,應該是b區專用柜,編號應該是b-7-05。”
“他八成是看著手里一堆文件,記混了柜子編號。系統有模板,但他沒用下拉選項,自己敲的,這不就容易出錯嘛。”
我心里不禁疑問起來:“手動輸入的?系統不是有自動關聯的位置選項嗎?為什么不用?”
“嫌麻煩唄,覺得點幾下比輸一串數字慢?!?/p>
“咱們資料庫內部區域劃分細,新來的或者不上心的,就容易搞混?!?/p>
“c區放的多是通用技術資料備份,b區才是按項目初期階段分的非密專項資料?!?/p>
我盯著屏幕上那個刺眼的“c-23-08”,這就是導致趙工大發雷霆的源頭?一次圖省事的手動輸入錯誤?
“王姐,光查清這個還不行。陳主任說要‘徹底’。”
“我想把這次涉及的、還有最近張偉經手歸檔的所有文件登記信息,都重新核對一遍?!?/p>
“我怕還有類似的隱患,萬一再出一次趙工那樣的事…”
王姐看著我認真的樣子,點點頭:“行,是該徹底清一清。這小子走之前留的‘尾巴’,咱們得替他收拾干凈了。”
“謝謝王姐!”我心里踏實了點,“就從張偉最后一周處理的歸檔記錄開始,一份份對!實物位置和登記信息,必須百分百對上?!?/p>
王姐調出記錄清單:“上周他處理的,一共二十七份。咱們分頭行動?你按清單找實物,我盯著系統記錄。”
“好!”我立刻起身,拿過打印出來的清單。
資料庫很大,一排排高大的檔案柜有如沉默的巨人。
我按照清單編號,一份份去找那些文件。