簡書小說

第21章 小改進（第1頁）

厚厚一摞項目資料，密密麻麻。

要找份三個月前某型號初樣機的試驗記錄，硬是翻了快二十分鐘。

標簽貼得倒是整齊，項目編號、日期，該有的都有。

可項目階段呢？方案論證、初樣、試樣、定型……混在一塊兒，跟打地鼠似的，按下去這個，冒出那個。

“嘖。”我把找到的文件抽出來，又看了眼剩下那小山。

效率太低了。要是趕著要，估計能折騰得整個中心雞飛狗跳。

顏色？腦子里突然冒出個念頭。

要是用不同顏色的標簽區分項目階段呢？

紅的代表方案論證，藍的代表初樣，綠的代表試樣，黃的代表定型……一眼掃過去，啥階段，一目了然。

行不行？這算不算越界？技術上的事兒我不懂，可這歸檔流程，是支援中心的活兒啊。

試試吧。大不了挨頓訓。

我拿起剛找到的那份文件和整理好的幾份不同階段的文件樣本，走到主任辦公室門口。

“主任？”

陳主任抬眼，“嗯？孫琳，有事？”

“有點想法，想跟您匯報下。”我走進去，把文件攤開在他面前。

“主任，是關于檔案檢索效率的事。”我把那幾份文件并排擺開，指著標簽。

“您看，現在標簽上的信息，項目編號、日期、文件類型，都很全。”

“就是項目階段這塊，得湊近了看小字，或者翻里面的內容確認。資料一多，找起來就費時間。”

陳主任沒吭聲，示意我繼續講我的想法。

“我在想，”我拿起桌上的彩色便簽紙。

“要是用不同顏色的標簽區分項目階段呢？”

“比如方案論證用紅色標簽，初樣階段用藍色，試樣階段用綠色，定型階段用黃色。”

“這樣不管資料堆多高，遠遠掃一眼顏色，就知道大致在哪個階段區域，找起來會不會更快？”

我把不同顏色的便簽紙貼在那幾份文件樣本上，推到陳主任面前。“就像這樣，一眼就能分出來。”

陳主任沒看文件樣本，思索片刻，目光落在我臉上。

他伸手拿起那幾份貼了便簽紙的文件，來回掃了幾眼。然后，他點了點頭。

“嗯。”他拿起桌上那盒彩色便簽紙，掂量了一下，又看向我：“試。”