散會(huì)后,我回到工位,微信圖標(biāo)右上角的紅點(diǎn)已經(jīng)堆了好幾十個(gè)。點(diǎn)開(kāi)一看,果然,好幾個(gè)項(xiàng)目群都炸了鍋。
【測(cè)試一組-老黃】:“孫琳孫姐,這新規(guī)定……以后群里還能說(shuō)話不?發(fā)個(gè)‘收到’要審批嗎?”后面跟了個(gè)哭笑不得的表情。
我飛快回復(fù):“收到、明白、謝謝這類固定回復(fù)不用。但涉及具體工作的討論、文件傳輸,嚴(yán)格按新規(guī)來(lái)。”
“各位組長(zhǎng)請(qǐng)盡快梳理現(xiàn)有群,不符合分級(jí)要求的,解散或申請(qǐng)升級(jí)。新群建立流程我稍后發(fā)群里。”
【趙工】:“支持。技術(shù)討論一律轉(zhuǎn)內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)或當(dāng)面。群內(nèi)只發(fā)通知和簡(jiǎn)短確認(rèn)信息。”
趙工的表態(tài)像顆定心丸,群里議論聲小了些。
【采購(gòu)-小劉】:“孫琳姐,外部供應(yīng)商聯(lián)系,有些緊急情況微信溝通最快,這怎么辦?”
我:“緊急情況,電話溝通。涉及文件或重要信息,必須走正式郵件或內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)。”
“微信只作為非敏感信息的輔助通知渠道,且溝通記錄要留痕。記住,微信不是保險(xiǎn)箱!”
剛發(fā)出去,就看到小王苦著臉湊過(guò)來(lái):“孫姐,這新規(guī)一下,活兒更細(xì)碎了。”
“光是建個(gè)二級(jí)群就得走流程審批,還得跟外協(xié)廠那邊重新溝通聯(lián)系渠道,他們肯定又嫌麻煩……”
我拍拍他肩膀:“麻煩也得做。安全無(wú)小事。想想咱們上次復(fù)核外協(xié)廠資質(zhì)時(shí),那份差點(diǎn)漏掉的背景調(diào)查材料?”
“要是當(dāng)時(shí)圖省事沒(méi)走流程,后果……”我沒(méi)說(shuō)下去,但小王顯然懂了,臉色嚴(yán)肅了些,點(diǎn)點(diǎn)頭回去干活了。
桌上的電話突然響了,是安保部的內(nèi)線。
“孫琳?陳主任在嗎?你們技術(shù)支援中心負(fù)責(zé)的‘外協(xié)廠供應(yīng)商資質(zhì)復(fù)核’電子文檔,流轉(zhuǎn)記錄有點(diǎn)問(wèn)題,需要你們配合查一下后臺(tái)日志。”
外協(xié)廠?資質(zhì)復(fù)核?新規(guī)范才剛發(fā),這邊就有動(dòng)靜了?
我握著話筒,“主任在,我馬上轉(zhuǎn)告。具體什么情況?日志我這邊可以協(xié)助查……”
“見(jiàn)面細(xì)說(shuō)。”對(duì)方語(yǔ)氣嚴(yán)肅,“帶上相關(guān)流程的原始記錄。保密會(huì)議室,十分鐘后。”
放下電話,我深吸一口氣。
看來(lái),這無(wú)聲的守望,片刻都松懈不得。剛剛還在宣貫規(guī)范,強(qiáng)調(diào)流程,現(xiàn)實(shí)的警鐘就已經(jīng)敲響了。
新的戰(zhàn)斗,已經(jīng)在最不起眼的角落里打響了。