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第21章 小改進(jìn)（第1頁(yè)）

厚厚一摞項(xiàng)目資料，密密麻麻。

要找份三個(gè)月前某型號(hào)初樣機(jī)的試驗(yàn)記錄，硬是翻了快二十分鐘。

標(biāo)簽貼得倒是整齊，項(xiàng)目編號(hào)、日期，該有的都有。

可項(xiàng)目階段呢？方案論證、初樣、試樣、定型……混在一塊兒，跟打地鼠似的，按下去這個(gè)，冒出那個(gè)。

“嘖。”我把找到的文件抽出來(lái)，又看了眼剩下那小山。

效率太低了。要是趕著要，估計(jì)能折騰得整個(gè)中心雞飛狗跳。

顏色？腦子里突然冒出個(gè)念頭。

要是用不同顏色的標(biāo)簽區(qū)分項(xiàng)目階段呢？

紅的代表方案論證，藍(lán)的代表初樣，綠的代表試樣，黃的代表定型……一眼掃過(guò)去，啥階段，一目了然。

行不行？這算不算越界？技術(shù)上的事兒我不懂，可這歸檔流程，是支援中心的活兒啊。

試試吧。大不了挨頓訓(xùn)。

我拿起剛找到的那份文件和整理好的幾份不同階段的文件樣本，走到主任辦公室門(mén)口。

“主任？”

陳主任抬眼，“嗯？孫琳，有事？”

“有點(diǎn)想法，想跟您匯報(bào)下。”我走進(jìn)去，把文件攤開(kāi)在他面前。

“主任，是關(guān)于檔案檢索效率的事。”我把那幾份文件并排擺開(kāi)，指著標(biāo)簽。

“您看，現(xiàn)在標(biāo)簽上的信息，項(xiàng)目編號(hào)、日期、文件類型，都很全。”

“就是項(xiàng)目階段這塊，得湊近了看小字，或者翻里面的內(nèi)容確認(rèn)。資料一多，找起來(lái)就費(fèi)時(shí)間。”

陳主任沒(méi)吭聲，示意我繼續(xù)講我的想法。

“我在想，”我拿起桌上的彩色便簽紙。

“要是用不同顏色的標(biāo)簽區(qū)分項(xiàng)目階段呢？”

“比如方案論證用紅色標(biāo)簽，初樣階段用藍(lán)色，試樣階段用綠色，定型階段用黃色。”

“這樣不管資料堆多高，遠(yuǎn)遠(yuǎn)掃一眼顏色，就知道大致在哪個(gè)階段區(qū)域，找起來(lái)會(huì)不會(huì)更快？”

我把不同顏色的便簽紙貼在那幾份文件樣本上，推到陳主任面前。“就像這樣，一眼就能分出來(lái)。”

陳主任沒(méi)看文件樣本，思索片刻，目光落在我臉上。

他伸手拿起那幾份貼了便簽紙的文件，來(lái)回掃了幾眼。然后，他點(diǎn)了點(diǎn)頭。

“嗯。”他拿起桌上那盒彩色便簽紙，掂量了一下，又看向我：“試。”